Текст письма с днями рождениями коллег

Текст письма с днями рождениями коллег

День рождения — событие исключительно приятное. Однако в рамках офиса оно может принять и драматическую окраску. Вооружившись советами экспертов и историями именинников, ofmagazine подготовил рецепт идеального праздника. Log in No account?

Информирование внутри компании

Поговорим о том, как выстроить в компании внутреннюю систему информирования. Вы узнаете, о чем нужно рассказывать сотрудникам, чтобы:. Секретари и другие сотрудники приемных — это связующие звенья между руководством и коллективом: через них руководитель выражает свою волю, издавая приказы и распоряжения, они знакомят сотрудников с распорядительными документами, собирают участников на совещания. Именно секретари совместно с отделом кадров обязаны вовремя информировать сотрудников.

Для этого необходимо выстроить в компании внутреннюю систему информирования. Внутренняя система информирования сотрудников — это комплекс мероприятий по информированию сотрудников, призванный решать поставленные руководством задачи.

Создать единую систему ценностей, стандартов, форм передачи информации, чтобы повысить управляемость организацией. Обеспечивать руководителей и подчиненных информацией, необходимой для производственных процессов. Стимулировать сотрудников влиять на настроения в коллективе правильно выстроенная система мотивации увеличивает производительность труда.

Улучшать и облегчать взаимодействие между подразделениями для выполнения общих производственных задач. Чтобы выстроить систему внутреннего информирования, надо ежедневно определять содержание, объем и целевую аудиторию передачи информации. Существует несколько классификаций информации, но для секретарей и сотрудников приемной актуальны в работе следующие виды:.

Применительно к сфере деятельности секретаря это могут быть публичные объявления или массовые рассылки, касающиеся всего коллектива;. Подобную информацию обычно аккумулируют служба безопасности и отдел управления персоналом.

Определяется тем, насколько использование информации позволяет решать поставленные перед субъектом информирования задачи. Например, в плане повышения объемов продаж информационное письмо о новых видах производимой продукции и предоставляемых услуг будет значительно полезнее, чем рассылка о предстоящем конкурсе детского рисунка. Информация должна отражать истинное положение дел.

Ложная информация может иметь как быстрые, так и отдаленные негативные последствия. Если сотрудники получат недостоверную информацию, то они будут иметь искаженное представление о ситуации и, вследствие этого, принимать неверные решения. Даже достоверная, но неполная информация теряет свою полезность.

Поэтому информации должно быть достаточно, чтобы сотрудники принимали верные решения. Любая информация имеет срок давности, по истечении которого она теряет свою значимость. Актуализировать ее нужно с определенной периодичностью. Не вся информация подлежит доведению до всего коллектива.

Работа с конфиденциальной информацией и уровни допуска к ней должны быть обязательно закреплены и утверждены в таких локальных нормативных актах, как:. В зависимости от вида и свойства информации в организации выстраивается система информирования. Чтобы система была эффективной, необходимо для каждого конкретного случая передачи информации:. У вас не будет единого шаблона действий на все случаи информирования.

Если вы будете выступать посредником для передачи информации, то ответы на все пункты нужно будет получить у инициатора, а в особо ответственных случаях еще и согласовать с руководителем.

Но не забывайте, что помимо вежливости и краткости важно содержание. Только своевременная и точная информация от первоисточников гарантирует успешную работу. Цели организации долгосрочные и ближайшие , стратегия , перспективы — это важнейшая часть информационного потока, которую необходимо доводить до сотрудников. Именно на основании этих данных коллектив делает выводы о состоянии дел в компании и, соответственно, о дальнейших перспективах работы в ней.

Как правило, о целях, стратегиях и перспективах организации сотрудникам в начале года докладывает руководитель организации. Тезисы его доклада размещают на сайте компании. Иногда возможно экстренное информирование, которое проводится в случае реорганизации, закрытия, перепрофилирования компании. Имидж — это репутация, которая создается с помощью средств массовой информации и преподносится обществу. То есть взгляд на организацию со стороны. Информация об имидже организации тесно связана с целями и перспективами и является их логическим следствием.

Как правило, имиджем организации занимаются либо организации-имиджмейкеры, либо внутреннее подразделение организации — отдел маркетинга и рекламы, отдел по связям с общественностью. Корпоративная культура — модель поведения внутри организации, система ценностей, принципов, сформированная в процессе функционирования компании и разделяемая всеми членами коллектива. Как правило, это вводная информация для будущих сотрудников предприятия, о которой им рассказывают работники кадровой службы.

Например, в одной компании было принято при появлении руководителя вставать и громко хором приветствовать его речевкой информирует непосредственный руководитель сотрудника ;. В некоторых компаниях нужно подписывать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации информируют служба безопасности и отдел управления персоналом ;. Большая часть этих положений представлена в виде утвержденных приказом инструкций и положений.

Но важна и недокументированная информация, донести которую до подчиненного обязан его непосредственный руководитель. Достижения организации выражаются в росте объемов производства и продаж, открытии новых филиалов, появлении новых продуктов и услуг. Информирование об этом должно производиться с определенной периодичностью месяц, квартал, полугодие, год и т. Поскольку каждый из сотрудников вносит свой вклад в улучшение экономических показателей работы организации, то он имеет право рассчитывать на своевременную и точную информацию о состоянии дел в организации.

Как правило, информирует о достижениях организации ее руководитель на общем собрании коллектива, а данные для этого отчета готовят отдел экономики, бухгалтерия и отдел по социальной работе профком. Возможны и другие способы информирования сотрудников. Например, в организации может быть принята система еженедельных отчетов руководителей подразделений о проделанной работе за период между двумя отчетами как правило, этот период равняется месяцу. Отчеты выполняют в виде презентаций PowerPoint и представляют вниманию слушателей на утреннем совещании у директора организации по понедельникам.

После совещания презентацию размещают на сайте организации. Коллектив нужно регулярно оповещать о конкурсах профессионального мастерства, производственных соревнованиях например, о соревновании между секторами отдела продаж по объемам проданной продукции за месяц, квартал, год , о проводимых на предприятии конкурсах, а также о результатах этих конкурсов.

Победителей награждают и морально стимулируют: вручают грамоты или переходящие вымпелы, размещают фото триумфаторов на доске почета и т. Это сплачивает коллектив и поднимает корпоративный дух. Организует мероприятия отдел управления персоналом. Секретарь в данном случае покупает или создает соответствующие бланки грамот, оформляет поздравительные адреса, приобретает рамки, ламинирует наградные листы и т. Искусство расставить нужных людей в нужных местах — начало науки управления.

Необходимо своевременно информировать сотрудников о кадровых перемещениях, изменениях трудовых функций и обязанностей.

Подобную информацию нельзя распространять со слов кого-либо, даже лица, занимающего в компании достаточно высокое положение.

Если имеет место нажим или угрозы, то попросите изложить указание письменно, скрепить подписью и датой, после чего доложите руководителю организации. Если это требование самого первого лица, то постарайтесь получить хотя бы его письменное указание. Данное информирование может проводить как секретарь, так и сотрудник кадровой службы. Следует обязательно доводить до сотрудников сведения о возможности повышения профессионального уровня.

Это могут быть тренинги, курсы повышения квалификации, семинары и конференции, особенно если они связаны с перспективами карьерного роста сотрудников. Кроме того, следует информировать коллектив о предстоящих аттестациях, а после их проведения — об их итогах.

Информируют об этом, как правило, сотрудники кадровой службы. Внутренние распорядительные документы приказы, распоряжения доводятся до сведения сотрудников. Ознакомить коллектив с приказами по организации кроме кадровых обязан секретарь. С распоряжениями по подразделению подчиненных знакомит либо начальник подразделения, либо его секретарь.

Локальные нормативные акты и организационно-правовые документы также доводятся до сведения сотрудников. О вводимых положениях, инструкциях и регламентах сотрудников информирует их руководитель. В обязанности руководителя подразделения входит регулярно информировать подчиненных о профессиональных новшествах, изменениях в законодательной базе, ситуации в профессиональной сфере: расстановке сил на рынке, деятельности конкурентов, изменениях в клиентской базе и т.

К ней относятся частные объявления, поздравительные рассылки и т. За распространение непрофессиональной информации могут быть ответственны различные сотрудники, в том числе и секретари. Информирование новых сотрудников — один из важнейших моментов работы с персоналом и является задачей не только отдела кадров, но и руководителя, в чьем подразделении будет работать новичок, и сотрудника службы делопроизводства секретаря.

Обычно входит в программу адаптации сотрудников. Одним из важнейших инструментов для информирования новичка может стать справочник нового сотрудника далее — справочник. Такой справочник лучше сделать в электронном виде и хранить его в локальной сети на корпоративном сайте вместе с другой необходимой справочной информацией.

Это удобно, так как материалы периодически нужно обновлять и проще делать это в одном месте. В справочнике полностью дают только краткие тексты до знаков , на громоздкие многостраничные документы аналитики, ЛНА и т.

Справочник может состоять из двух частей: универсальной и специализированной. Обычно располагается на внутреннем электронном портале и может быть приложением, например, к электронной проходной, но может существовать и автономно;. Универсальную часть справочника, в частности, ту, которая содержит редко меняющуюся информацию, можно напечатать в виде карманной книги.

В справочнике можно также предусмотреть лист-пустографку для личной информации пользователя: фотография, Ф. Специализированная часть содержит информацию, необходимую для сотрудника какого-либо определенного подразделения. Например, специализированная часть справочника для менеджера по продажам может содержать:.

Документ описывает, по какому принципу построено распределение: по территориальному или по типу продукции территориальный принцип: каждый конкретный сотрудник или сектор отвечает за продажи на определенной территории; принцип по типу продукции: сотрудник или сектор отвечает за продажу определенного вида продукции на всей территории страны или мира и т. Когда составляете справочник, советуйтесь с руководителями подразделений, формируйте и включайте в него полный перечень необходимых документов и ссылок.

Составьте недостающий документ и внесите его в справочник. Это сэкономит время, ведь теперь не придется повторять содержание этого документа каждому новому сотруднику. Хорошо, если новичок сразу почувствует себя в гуще событий и ощутит внимание к себе. Например, после регистрации корпоративного электронного адреса пришлите новичку приветственное электронное письмо с прикрепленным справочником для нового сотрудника, а также ссылку на внутренний ресурс, где он находится Пример 1.

Немалую роль в информировании и адаптации новых сотрудников играет курс обучения нового сотрудника. Этим занимается отдел управления персоналом. Обычно курс лекций или вводных занятий проводится по утвержденной программе, специализированной для каждой категории сотрудников и конкретного подразделения. Вариант расписания таких лекций приведен в Примере 2.

Напоминание коллегам о Днях Рождениях сотрудников

Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо зарегистрироваться. Регистрация Забыл пароль Запомнить. Размещение рекламы.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Во что бы ни вылилось празднования вашего дня рождения, всё-таки это — рабочий день! Ритейлер регулярно продвигает в электронных рассылках свою Студию красоты, но приурочивает это к приближающемуся дню рождения клиента — так предложение сильнее резонирует с целевой аудиторией.

Поговорим о том, как выстроить в компании внутреннюю систему информирования. Вы узнаете, о чем нужно рассказывать сотрудникам, чтобы:. Секретари и другие сотрудники приемных — это связующие звенья между руководством и коллективом: через них руководитель выражает свою волю, издавая приказы и распоряжения, они знакомят сотрудников с распорядительными документами, собирают участников на совещания. Именно секретари совместно с отделом кадров обязаны вовремя информировать сотрудников. Для этого необходимо выстроить в компании внутреннюю систему информирования.

Please turn JavaScript on and reload the page.

Вопросы к Юристу Текст письма с днями рождениями коллег Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Добрый день! Маленько о себе. Работаю в большой компании и практически каждый день напоминаю сотрудникам о днях рождения коллег, чтобы не забыли поздравить. Хотелось бы разнообразить текст напоминания, помогите мне пожалуйста. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно! День рождения — событие исключительно приятное.

Текст письма с днями рождениями коллег

Архив Во многих компаниях секретарям и помощникам руководителей приходится сталкиваться с такой, казалось бы, приятной вещью, как написание поздравительных писем от лица своего руководителя. Либо — и весьма часто — на секретариат. Да и некоторые компании не придают значения таким письмам, считают их неким рудиментом, пережитком прошлого. Зачем писать пафосное поздравление на бумаге, если есть электронная почта? Но согласитесь, что поздравление на бланке в адресной папке выглядит гораздо более торжественно, его можно подержать в руках, сохранить в архиве, даже показать семье, а поздравление, отправленное по электронной почте, вряд ли сохранится надолго.

Просмотр полной версии : Информирование сотрудников о днях рождений и др. Уважаемые коллеги!

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Если письмо адресовано известной личности, то в обращении нужно указать его имя, отчество. Если письмо имеет массовый характер и адресовано широкому кругу лиц, то обращение указывать не нужно.

Рассылка о дне рождения сотрудника пример

Всё-таки табуреткин вредитель еще. Москвы может гражданин, который: Как минимум 20 раз сдал кровь. Люди с третьей категорией по своему желанию могут выходить на работу не только днём, но и ночью, как в будние, так и в праздничные, выходные дни. Выплата премии на работе.

В октябре 2017, был внедрен новый законопроект по пенсионной реформе страны. Они были нетипичные, и врачи надеялись, что после удаления кисты все пройдет. Размер налога на дачный дом. Необходимо лишь соблюдать процедуру наложения дисциплинарного взыскания (ст. При разводе ребенок совершеннолетний.

В данном случае речь идет о штрафе в размере 1 000 - 1 500 рублей. Полный перечень и условия их получения можно узнать в местной налоговой службе. В любой момент это могут проверить, простым визитом или опросом соседей. И Верховный Суд России может отменить то или иное правило лишь после обращения граждан.

Также нарушением считается подача горячей воды ниже 60 градусов и выше 75. Даже наличие страхового случая не освобождает клиента от погашения кредита. В рекомендации частного лица, эти сведения опускаются.

Если письмо адресовано известной личности, то в обращении нужно указать его имя, отчество. Если письмо имеет массовый характер и адресовано.

Об этом мы рассказывали выше. Быстро, но плавно нажимаете на сцепление 3. Правила торговли табачными изделиями в 2018 году 28 сообщений Штраф за продажу сигарет несовершеннолетним В России курение несовершеннолетними табака запрещено законом. В России правопреемник получил отказ в принятии заявления о праве на наследство.

Так что, это можно отнести к серьезной причине для отгула. Не позднее чем за 14 дней до окончания срока испытания непосредственный руководитель (начальник) сотрудника, проходящего испытание, подготавливает заключение в письменной форме об исполнении им служебных обязанностей в период испытания (далее - заключение).

Незаконно завладевшие наследством или скрывшие часть имущества от других наследников.

Возможно, чтобы обосновать очередное повышение цены на автомобиль. Это дело показывает значение не только своевременного обращения к специалистам, но и необходимость контроля за ходом дела. Вернуть или обменять такое устройство удастся только в рамках какой-нибудь акции, проводимой магазином.

Если заявитель обратился с 16 по 31 число, то деньги начисляются со следующего месяца. Также мало кому известны права на возврат сломавшейся обуви в гарантийный срок.

Отопительный узел распределения можно установить в прихожей. Если заемщик погашает долг позже обозначенной в договоре даты, банк не сочтет его благонадежным клиентом. Раньше у Журавлевых была дача, но ее пришлось продать, когда родился Петя: с тяжелобольным ребенком стало не до выездов на природу. После удачно заключенной сделки остаток выплачивается частями согласно графику выплат, указанному при составлении договора.

Оплата на комиссионной основе. Подумайте, кто мог бы подтвердить ваши слова. Платить налог нужно не только за недвижимость в собственности, но и за переданную во временное владение, в пользование, распоряжение или доверительное управление. Часто граждане не знают идентификационный номер, который был присвоен им налоговой инспекцией. Размер штрафа прямо пропорционален тяжести совершенного проступка. Но перед этим нужно перекрыть воду на стояке.

Учитывая эти факторы, можно легко привлечь внимание покупателя.

Начальник требует объяснительную по поводу приезда в район. Но я еще буду любить, и верить буду, и счастлив буду". Земельные участки с коммуникациями: необходимый минимум, варианты и стоимость. Образцы заявлений, бланков и форм можно скачать с указанного сайта.

4 КОММЕНТАРИЯ

  1. Короче, идите и провод свой кидайте соседу, только проверьте сначала, чтобы он не боксер был Да!

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Пожалуйста, оставьте свой комментарий!
Пожалуйста, введите своё имя